Autenticazione di sottoscrizioni su istanze e dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà

(urn:nir:presidente.repubblica:decreto:2000-12-28;445~art21)

Servizio attivo

Procedimento di autenticazione di sottoscrizioni su istanze e dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà

Normativa di riferimento

A chi è rivolto

Il servizio è rivolto:

ai cittadini maggiorenni capaci di intendere e di volere (previo accertamento dell'identità)
ai tutori che appongono la firma in rappresentanza degli interdetti (previa verifica del decreto di nomina)
ai cittadini che non sanno o non possono firmare, per i quali il pubblico ufficiale accerta l'identità e la volontà di sottoscrivere.

Approfondimenti

In caso di gravi impedimenti fisici che rendano impossibile la presenza dell’interessato presso l’Ufficio (ad esempio ricovero in struttura ospedaliera o di cura, o condizione di allettamento), è possibile usufruire del servizio a domicilio.

La domanda può essere compilata direttamente dal richiedente oppure da un delegato maggiorenne.

Ricevuta la documentazione, l'ufficio anagrafe provvede ad organizzare il servizio a domicilio, avvisando l'utente circa la data e l'ora.

Come fare

Per ottenere l'autenticazione è necessario presentarsi personalmente in qualsiasi Comune d'Italia portando con sé:

un documento di riconoscimento valido
la documentazione da sottoscrivere
la marca da bollo (se prevista può essere applicata direttamente in ufficio).

L’autenticazione della firma sulle istanze e sulle dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà viene rilasciata in presenza dell’ufficiale d’anagrafe, che verifica l’identità del dichiarante e autentica la sottoscrizione apposta sul documento.

L’autenticazione della firma sulle istanze e sulle dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà è possibile solo se la firma viene apposta dinanzi all’ufficiale di anagrafe, previo verifica l’identità del dichiarante.

In Comune a Busto Arsizio è possibile usufruire del servizio:

su appuntamento presso l'Ufficio Anagrafe:
prenotando tramite il portale online dedicato Prenotazione appuntamenti

oppure

recandosi direttamente allo sportello anagrafe della sede centrale in Via F.lli d'Italia 12 nei seguenti orari:

Orari di apertura

Da lunedì a venerdì dalle ore 8:30 alle ore 12:00

Domanda di autenticazione di sottoscrizioni su istanze e dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà a domicilio
	Copia del documento d'identità
	Copia del certificato medico

Costi

Questo procedimento è in via generale soggetto al pagamento dell'imposta di bollo da 16,00 €.
É prevista l'esenzione per alcuni usi espressamente indicati dalla legge: il richiedente deve pertanto indicare esplicitamente il tipo di utilizzo.

Diritti di segreteria e istruttoria (se il procedimento non è soggetto al pagamento dell'imposta di bollo)	0,25 €
Diritti di segreteria e istruttoria (se il procedimento è soggetto al pagamento dell'imposta di bollo)	0,50 €

Cosa serve

Autenticazione firme

Le competenze del funzionario incaricato sono definite dalla legge e limitate ai casi espressamente previsti; non è possibile un intervento generalizzato.

Quando è possibile autenticare la firma

Ai sensi del D.P.R. 445/2000 e altre norme speciali, l’autenticazione può essere effettuata per:

Dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà riguardanti fatti, stati o qualità a diretta conoscenza del dichiarante, o istanze rivolte a soggetti diversi dalla Pubblica Amministrazione o da gestori di pubblici servizi.
Domande a soggetti pubblici per la riscossione da parte di terzi di benefici economici (ad esempio deleghe per pensioni).
Passaggi di proprietà di beni mobili registrati (veicoli), secondo l’art. 7 della Legge 248/2006.
Nomina del difensore nei procedimenti penali (art. 39 c.p.p.).
Consenso scritto per procedure di adozione internazionale (art. 31 Legge 184/1983).
Elezioni dei consigli professionali (geologi, psicologi, commercialisti, revisori dei conti) secondo il D.P.R. 169/2005.
Autenticazione di atti elettorali secondo l’art. 14 della Legge 53/1990.
Sottoscrizioni per la cremazione del defunto in mancanza di disposizioni testamentarie (art. 79 DPR 285/1990) (di competenza dell'Ufficio Stato Civile)
Sottoscrizioni di quietanze liberatorie (art. 8, comma 3 bis L. 386/90 e legge 106/2011).

Quando NON è possibile autenticare la firma

Non si possono autenticare firme su documenti relativi a:

Dichiarazioni d’impegno o volontà, procure, autorizzazioni, deleghe (eccetto quelle per pensioni), consensi, accettazioni, contratti, rinunce o dichiarazioni contenenti impegni futuri, scritture private o fogli in bianco.
Documenti in lingua diversa dall’italiano, salvo allegata traduzione certificata.

Dichiarazioni sostitutive di notorietà

per i privati

Consentono di dichiarare fatti, stati o qualità personali a diretta conoscenza del dichiarante.

Chi deve presentare la dichiarazione a soggetti diversi dalla Pubblica Amministrazione o da gestori di servizi pubblici deve presentarsi munito di documento d’identità e testo della dichiarazione.

Il modello è disponibile tra gli allegati.

per uffici pubblici

Non è più necessaria l’autenticazione per le firme in calce a domande da presentare alla Pubblica Amministrazione, nemmeno se contengono dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà.

Il modello è disponibile tra gli allegati.