Back to top

Autenticazione di sottoscrizioni su istanze e dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà

(urn:nir:presidente.repubblica:decreto:2000-12-28;445~art21)
  • Servizio attivo
Procedimento di autenticazione di sottoscrizioni su istanze e dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà

A chi è rivolto

Il servizio è rivolto ai cittadini maggiorenni capaci di intendere e di volere (previo accertamento dell'identità), ai tutori che appongono la firma in rappresentanza degli interdetti (previa verifica del decreto di nomina), e ai cittadini che non sanno o non possono firmare, per i quali il pubblico ufficiale accerta l'identità e la volontà di sottoscrivere.

Approfondimenti

In caso di gravi impedimenti fisici che rendano impossibile la presenza dell’interessato presso l’Ufficio (ad esempio ricovero in struttura ospedaliera o di cura, o condizione di allettamento), è possibile usufruire del servizio a domicilio.

La domanda può essere compilata direttamente dal richiedente oppure da un delegato maggiorenne.

Non appena ricevuta la documentazione, il Comune comunicherà al richiedente il giorno in cui un incaricato si recherà al domicilio indicato.

Come fare

Per ottenere l'autenticazione è necessario presentarsi personalmente in Comune portando con sé:

  • un documento di riconoscimento valido
  • la documentazione in originale
  • la copia da autenticare
  • la marca da bollo (se prevista).

L’autenticazione della firma sulle istanze e sulle dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà viene rilasciata in presenza dell’ufficiale d’anagrafe, che verifica l’identità del dichiarante e autentica la sottoscrizione apposta sul documento.

Domanda di autenticazione di sottoscrizioni su istanze e dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà a domicilio
Copia del documento d'identità
Copia del certificato medico

Costi

Questo procedimento è in via generale soggetto al pagamento dell'imposta di bollo da 16,00 € ogni quattro facciate. É prevista l'esenzione per alcuni usi espressamente indicati dalla legge: il richiedente deve pertanto indicare esplicitamente il tipo di utilizzo.

Diritti di segreteria e istruttoria
(se il procedimento non è soggetto al pagamento dell'imposta di bollo)
0,25 €
Diritti di segreteria e istruttoria
(se il procedimento è soggetto al pagamento dell'imposta di bollo)
0,50 €

Cosa serve

Autenticazione firme

Le competenze del funzionario incaricato sono definite dalla legge e limitate ai casi espressamente previsti; non è possibile un intervento generalizzato.

Quando è possibile autenticare la firma

Ai sensi del D.P.R. 445/2000 e altre norme speciali, l’autenticazione può essere effettuata per:

  • Dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà riguardanti fatti, stati o qualità a diretta conoscenza del dichiarante, o istanze rivolte a soggetti diversi dalla Pubblica Amministrazione o da gestori di pubblici servizi.
  • Domande a soggetti pubblici per la riscossione da parte di terzi di benefici economici (ad esempio deleghe per pensioni).
  • Passaggi di proprietà di beni mobili registrati (veicoli), secondo l’art. 7 della Legge 248/2006.
  • Nomina del difensore nei procedimenti penali (art. 39 c.p.p.).
  • Consenso scritto per procedure di adozione internazionale (art. 31 Legge 184/1983).
  • Elezioni dei consigli professionali (geologi, psicologi, commercialisti, revisori dei conti) secondo il D.P.R. 169/2005.
  • Autenticazione di atti elettorali secondo l’art. 14 della Legge 53/1990.
  • Sottoscrizioni per la cremazione del defunto in mancanza di disposizioni testamentarie (art. 79 DPR 285/1990).
  • Sottoscrizioni di quietanze liberatorie (art. 8, comma 3 bis L. 386/90 e legge 106/2011).

Quando NON è possibile autenticare la firma

Non si possono autenticare firme su documenti relativi a:

  • Dichiarazioni d’impegno o volontà, procure, autorizzazioni, deleghe (eccetto quelle per pensioni), consensi, accettazioni, rinunce o dichiarazioni contenenti impegni futuri o fogli in bianco.
  • Documenti in lingua diversa dall’italiano, salvo allegata traduzione certificata.

Dichiarazioni sostitutive di notorietà

Consentono di dichiarare fatti, stati o qualità personali a diretta conoscenza del dichiarante.

Chi deve presentare la dichiarazione a soggetti diversi dalla Pubblica Amministrazione o da gestori di servizi pubblici deve presentarsi munito di documento d’identità e testo della dichiarazione.

Il modello è disponibile tra gli allegati.

Autenticazione di firme in calce ad istanze

Non è più necessaria l’autenticazione per le firme in calce a domande da presentare alla Pubblica Amministrazione, nemmeno se contengono dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà.

Il modello è disponibile tra gli allegati.


 

Cosa si ottiene

Quando il procedimento amministrativo si conclude positivamente si ottiene l'accesso al servizio.

Tempi e scadenze

Durata massima del procedimento amministrativo: Immediata

Accedi al servizio

Condizioni di servizio

Per conoscere i dettagli di scadenze, requisiti e altre informazioni importanti, leggi i termini e le condizioni di servizio.

Termini e condizioni di servizio
Ultimo aggiornamento: 28/04/2026 16:09.52

Quanto sono chiare le informazioni su questa pagina?

Dove hai incontrato le maggiori difficoltà?
Quali sono stati gli aspetti che hai preferito?